Comment convaincre votre D.A.F de passer à
une licence Power BI Fabric ?
“Ajouter des licences Power Bi Pro” était votre seule motto dès que l’on aborde le licensing Power Bi.
Pourtant un beau jour un de vos Power-Users se plaint que ses rapports ne sont pas rafraîchis, il y a aucun problème . . . sauf que son workspace fait plus de 10GB.
Malheureusement “Ajouter des licences Power Bi Pro” n’est pas la solution ici, ni ré-organiser le gros workspace en de plus petit.
Vous envisagez de passer à une Power Bi Premium Capacity sur le workspace de plus de 10GB, mais mince cette fonctionnalité est dépréciée par Microsoft.
Essayons de lui donner une licence Power Bi Premium per User (PPU), très bonne idée.
Seul bémol est que tous les rapports que ce dernier publie n’est pas accessible aux utilisateurs avec une licence Power Bi Pro.
Il reste plus qu’une option passer à une licence Fabric pour ne plus avoir la limite de 10 GB par workspace.
Il faut se rendre à l’evidence et falloir négocier un budget pour un licence Power Bi Fabric pour un workspace.
Laquelle choisir entre une licence F2 à 280$, F64 à 8400$ ou F2048 à 270 000$ mensuelle en PAYG ?
Ci-dessous 3 critères à considérer dans le choix de la licence F SKU:
Modèle de Facturation:
Le modèle Pay as you Go (PAYG) est un modèle de facturation à l’heure. Vous pouvez l’activer et le désactiver à la demande pour optimiser votre consommation. La facturation est mensuelle et se fera sur votre compte Office 365.
Quant au modèle de reservation, vous vous engagez à acheter un volume fixe mensuel. Ainsi vous bénéfciez d’une remise d’environ -40% par rapport au modèle PAYG. La facture est mensuelle et se fera sur votre compte Azure contrairement au PAYG.
Profil des utilisateurs Power BI:
A partir de la licence F64, vos utilisateurs n’ont plus besoin de licence Power BI Pro pour accéder au workspace. Toutefois ils ne pourront pas publier sans une licence Power Bi Pro.
Si le comportement de la majorité des utilisateurs est seuleument de consulter des rapports il est pertinent de les retrograder en licence E3.
Ainsi vous faites une économie de 20$ mensuel et si vous disposez de 250 utilsateurs avec un comportement de consommateur de rapport vous réalisez une économie de 5000$ mensuel vous permettant de financer la licence Fabric F64.
Power Bi usage pattern:
Passer à un plan Fabric sur un premier workspace est l’opportunité pour amorcer une démarche de gouvernance de la donnée.
Ceci afin de passer d’un pattern de Self-Service Bi à un pattern de Managed Self-Service Bi.
Dans le premier cas les utilisateurs créent leurs propres jeux de données et dans le second la DSI maintient et met à disposition des jeux de données certifiés.
Tableau 1 : prix de certaines licences F SKU dans la region East US en août 2024
| SKUs | Monthly pricing in USD – PAYG | Monthly pricing in USD – Reservations |
|---|---|---|
| F2 | $262.80 | $156.33 |
| F4 | $525.60 | $312.67 |
| F8 | $1,051.20 | $625.33 |
| F16 | $2,102.40 | $1,250.678 |
| F32 | $4,204.80 | $2,501.33 |
| F64 | $8,409.60 | $5,002.67 |
Tableau 2 : comparatif entre E3 et E5
| Licence Office | Power Bi Pro inclus | Prix mensuel |
|---|---|---|
| Licence E3 | NON | $38.95 |
| Licence E5 | OUI | $60 |
Pour résumer, passer à une licence Fabric F64 est l’opportunité de centraliser les les données dans un workspace “jeux de données partagés” maintenu et certifié par la DSI.